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プライバシーポリシー 個人情報保護方針 当社は、スポーツイベントと報道向けの写真撮影（カメラ周辺機器販売含む）及び画像管理のスペシャリティーカンパニーとして関連業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001準拠）を制定し、個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。 １． 個人情報保護管理責任者を任命し、上記に示す理念を実現するために、個人情報の取り扱い等について適切に管理いたします。 ２．個人情報の取得・利用及び提供については、予め特定した利用目的の範囲内で利用するともに、目的外利用、同意なしの第三者への提供等のコンプライアンス違反の防止のための管理規程を策定し、従業者への継続的な教育及び監督を実施いたします。 ３．当社の管理下にある個人情報については、漏えい、滅失又はき損等について、適切な防止及び、是正処置を実施致します。 ４．個人情報保護法をはじめとする個人情報に関連する法規制、国が定める指針その他の規範について遵守致します。 ５．本人様及び顧客からの個人情報に関する苦情及び相談について、窓口を公開し適切な対応を迅速に実施できる体制を構築し、誠実に履行して参ります。 ６．本方針は、当社が事業の用に供する全ての個人情報の保護に適用致します。 ７．個人情報保護マネジメントシステムは、適宜見直し、継続的に改善を実施いたします。 制定日：2011年7月13日
 有限会社ショットは、平成21年1月に、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）よ りプライバシーマーク付与認定の承諾をいただきました。 ※プライバシーマークは、JIPDECより個人情報の取扱いに関して適切に保護措置が講 じられていることを認められた企業が取得できる認証です。 報道目的で撮影した個人情報の利用目的 当社は、スポーツイベントの撮影及び保管管理、各受託元のWEBサイトへの撮影画像の公開業務を業として行っておりますが、これら写真画像及び関連して取材した個人情報については、これら受託業務を遂行する目的以外には一切利用致しません。
また、受託業務外での撮影に際しては、各スポーツ団体との規約の範囲で報道目的と して撮影（利用）させていただきます。 有限会社 ショット 個人情報保護管理責任者 「保有個人データ」の開示等請求に関する流れ
1.開示等の範囲
「開示等」とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条第5項「保有個人データ」（但し、「１年以内の政令で定める期間以内に消去されることとなるもの以外をいう」旨の例外事項は考慮しません。）に定められる個人情報に対して、ご本人及び代理人が以下の請求を行う権利を行使することを指します。 ・利用目的の通知 開示対象個人情報の利用目的
2.利用目的の通知 当社におきましては、個人情報保護法で定義される保有個人データに該当する個人情報につきましては、ご本人様から「同意」を得ることを徹底しておりますが（取引先のご担当者を除く）、同意時の内容等につきまして再度の通知等をご希望される場合につきましては、下記窓口にご請求頂ければ、通知文書をご指定の方法で送付させて頂きます。 3.開示等の請求方法 上記の権利行使を行うに際しては、個人情報保護管理責任者（下記に連絡先表記）にまず電話で請求内容をお伝え頂きます。受付完了後、ご指定の送付先に「個人情報開示等請求書」という様式を送付させて頂きます。こちらに必要事項を記載の上3項に示す、上記窓口に郵送に請求下さい。受付完了後、ご指定の住所に書留郵便で発送させていただきます。 4.本人確認のための証明書等 開示に際して、本人確認を行うため次に示す証明書のいずれか一つの写しを請求時に同封ください。 ・ 運転免許証 上記の写しのうち、運転免許証に本籍地が記載されている場合は、その箇所について恐れ入りますが塗りつぶして送付下さい。 6.開示等を拒絶する場合 「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人若しくは代理人に通知させて頂きます 7.開示の結果、個人情報の訂正、追加又は削除を依頼する場合 4項の開示結果を受けて、その内容が事実ではないという理由で個人情報の訂正、追加又は削除の依頼を行う場合、下記指定様式（開示等請求依頼書）にて所定の事項を記載の上、下記窓口までご請求下さい。 8.個人情報の利用の停止又は提供の拒否請求 個人情報の利用の停止または第三者への提供についてこれを停止させる請求を行うに際しては、下記窓口までご連絡下さい。但し、以下に列記する場合については、応じることができない場合がありますが、該当する場合については、書面でその理由を開示いたします。 ・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 9.代理人の請求 本請求につきましては、原則としてご本人のみ対応させて頂きますが、代理人が本人より委任状を取得している場合は、委任状を証明として対応させて頂きます。尚、代理人様の本人確認につきましては、代理人様ご自身の上記4項に記載する証明書若しくはこれに代わる書面にて確認させて頂きます。 10.手数料 本手続きに係わる手数料については、無料とさせて頂きます。 11.申請様式 本請求につきましては、添付の様式を印刷頂き、所定の内容をご記入いただきたいと存じます。（開示等請求依頼書PDFファイル） 12.本件につきまして取得した個人情報の取り扱いについて 本請求について取得させて頂きました個人情報は、本請求についての対応のみに利用させて頂きます。また、3項で定める本人確認資料につきましては、本人確認終了後速やかに廃棄させて頂きます。また、相対で本人確認を行う場合は、ご提示のみで取得は致しません。 開示等請求及び苦情・相談の請求先 有限会社ショット |
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